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旅行幹事マニュアル

成功する幹事の条件

幹事は裏方に回る

参加者が楽しんで盛り上がってくれれば大成功です。
その為にも幹事の気持ちの持ち方が重要です。
決して主役ではないけれども、あなたの役割はそれ以上に大きいのです。

準備は万全にこなす

思いがけないハプニングはつきものです。
その為にも準備は万全にこなし気持ちに余裕を持たせることが大事。
さらに、万が一の場合を想定した準備ができていれば文句なしです。

周りを動かす

スケジュール管理や、進行、会場への気配りなど幹事は実にやることが多いものです。
そこで、信頼の置ける仲間に協力してもらうことをお勧めします。荷物の運搬、連絡係、会計など役割を明確にしましょう。
ただ、あまり大人数でも逆にうまくいかないこともあるのでできるだけ少数精鋭が良いでしょう。

スタッフへの心づけ

成功するために仲居さん等に心づけを渡すのも一つの手です。
会を始める前に心づけを渡しておくとスタッフの気力やサービスが全然違うはず。多少のワガママも聞いてもらえるかもしれません。
会がうまく進行するためのスパイスみたいなものです。

気配りは忘れない

実際お酒が入り始めると全体を把握しているのは幹事のみです。
幹事さんが盛り上がるのではなく、つまらなそうにしている人がいたら臨機応変に対応して全体を盛り上げましょう。

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